Corporate Services Support (student)

Join a dynamic team, in the Finance Department of the Corporate Services Division, that is on the frontline of delivering an exceptional guest experience.

POSITION: FINANCIAL SERVICES SUPPORT (student)

HOURS OF WORK: Variable up to 36.25 hours per week

LOCATION: St. Lawrence Parks Commission Administration Building, 11 km east of Morrisburg)

SALARY: $18.05 per hour

PERIOD OF EMPLOYMENT: May to August 2025

WHAT CAN I EXPECT TO DO IN THIS ROLE?

Responsibilities

As a part of the Finance Team, you will join the Corporate Services Department and help with various accounting tasks. Your responsibilities will include but not limited to:

• Verify, audit, and reconcile daily revenues and accounts receivable across various sales and admissions areas of the SLPC.
• Accurately record revenue, receipts, and payment data into accounting software.
• Prepare invoices for payment, ensuring all information is complete and accurate.
• Perform a range of clerical, administrative, and payroll-related tasks using computerized systems.
• Assist procurement officers in creating and entering purchase orders.
• Support month-end activities, including emailing, photocopying, and filing.
• Following safety protocols and reporting any unsafe situations to your supervisor.
• Upholding the SLPC’s equity, diversity, and inclusion principles in your interactions with staff and guests.
  
  

HOW DO I QUALIFY?

To Qualify For This Role, You Need To Have

• Experience in the accounting/clerical field or relevant education.
• Knowledge of accounting principles and practices.
• Proficiency in using accounting software and Microsoft Office applications.
• Attention to detail, accuracy, and organization skills.
• Ability to work independently and as part of a team.
• Communication and customer service skills.
  
  

In your resume and/or cover letter, please indicate specifically how your experience, skills and knowledge relate to the duties and qualifications stated above.

DUE TO SCREENING DEADLINES, PRIORITY CONSIDERATION WILL BE GIVEN TO APPLICATIONS RECEIVED BY FEBRUARY 28, 2025. WE WILL CONTINUE TO ACCEPT APPLICATIONS BEYOND THIS DATE.

The St. Lawrence Parks Commission is committed to employment equity. We welcome applications from people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. The St. Lawrence Parks Commission is also committed to an inclusive, barrier-free selection process. We will make appropriate accommodations throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities. To obtain a copy of this posting in an alternative format or to request any accommodation please contact us directly through Human Resources at 1-800-437-2233, ext. 1401. Information received relating to accommodation requests will be addressed confidentially.

Joignez-vous à une équipe dynamique, au sein du service des Finances de la Division des services généraux, en première ligne pour offrir une expérience exceptionnelle à la clientèle.

POSTE : SOUTIEN AUX SERVICES FINANCIERS

(poste d’étudiant ou d’étudiante)

HEURES DE TRAVAIL :Jusqu’à 36,25 heures par semaine (nombre variable)

Lieu De Travail

Bâtiment administratif de la Commission des parcs du Saint-Laurent (11 km à l’est de Morrisburg)

SALAIRE:18,05 $ l’heure

PÉRIODE D’EMPLOI: De mai à août 2025

À QUOI PUIS-JE M’ATTENDRE À CE POSTE?

En Tant Que Membre De L’équipe Des Finances, Vous Vous Joindrez à L’équipe Des Services Généraux Et Participerez à Diverses Tâches Comptables. Vos Responsabilités Pourront Entre Autres Consister

• à vérifier, à auditer et à rapprocher les recettes quotidiennes et les comptes débiteurs des divers services des ventes et des entrées de la CPSL;
• à consigner avec exactitude les données relatives aux recettes, aux entrées et aux paiements dans un logiciel de comptabilité;
• à préparer les factures pour le paiement, en veillant à ce que tous les renseignements soient complets et exacts;
• à effectuer un éventail de tâches de bureau, administratives et reliées à la rémunération en utilisant des systèmes informatisés;
• à aider les agents d’approvisionnement à créer et à entrer les bons de commande;
• à soutenir la réalisation des activités prévues en fin de mois, y compris l’envoi de courriels, les photocopies et l’archivage;
• à respecter les protocoles de sécurité et à signaler toute situation dangereuse à des superviseurs;
• à agir conformément aux principes d’équité, de diversité et d’inclusion de la CPSL lors des échanges avec le personnel et la clientèle.
  
  

QUELLES SONT LES COMPÉTENCES RECHERCHÉES?

Pour Occuper Ce Poste, Vous Devez Avoir

• de l’expérience dans le domaine de la comptabilité ou du travail de bureau, ou une formation appropriée;
• une connaissance des principes et des méthodes comptables;
• une maîtrise des logiciels de comptabilité et des applications Microsoft Office;
• le souci du détail et de l’exactitude, et le sens de l’organisation;
• la capacité de travailler à la fois de façon autonome et en équipe;
• des aptitudes pour les communications et le service à la clientèle.
  
  

Veuillez envoyer un curriculum vitae et/ou une lettre d’accompagnement qui montrent comment votre expérience, vos habiletés et vos connaissances se rapportent aux tâches et aux compétences énumérées ci-dessus.

EN RAISON DES DÉLAIS IMPOSÉS POUR LA SÉLECTION, LES CANDIDATURES REÇUES AVANT LE 28 FÉVRIER 2025 SERONT CONSIDÉRÉES EN PRIORITÉ, MAIS NOUS CONTINUERONS D’ACCEPTER DES CANDIDATURES APRÈS CETTE DATE.

La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) favorise l’équité en matière d’emploi. Nous invitons les personnes handicapées, les Autochtones, les personnes noires et racialisées ainsi que les personnes d’origines ethniques et culturelles, d’orientations sexuelles, d’identités et d’expressions de genre diverses à poser leur candidature. La CPSL a mis en place un processus de sélection inclusif et sans obstacles. Tout au long des étapes de recrutement et de sélection, nous prendrons les mesures d’adaptation appropriées pour les candidates et candidats handicapés. Pour obtenir une copie de cette offre dans un autre format ou pour demander une mesure d’adaptation, veuillez communiquer avec nous par l’intermédiaire des Ressources humaines au 1 800 437-2233, poste 1401. Les renseignements reçus concernant les demandes d’adaptation seront traités de manière confidentielle.